仕事効率を底上げする!LINE“隠れ”便利機能5選

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会議の合間や移動中でもサクッと使えるLINEの裏ワザをまとめました。 どれかひとつ試すだけでも、毎日の業務がぐっとスムーズになります。


1. 未読トーク優先表示

「読んだつもりだったのに返信漏れ…」を防止

設定手順

  1. トーク一覧で右上の 「トーク」 をタップ
  2. 並び替えを 「受信時間」→「未読メッセージ」 に変更

メリット

  • 未読を見落とさず、対応漏れゼロ
  • 重要度の高いトークを即チェックできる
  • 「後で返信」が減り、タスク管理がラクに

2. 文字認識(OCR)

紙資料や画像を瞬時にテキスト化

使い方

  1. ホームまたはトーク画面の検索窓右にある ■ アイコン
  2. カメラ起動後、右下の 「文字認識」
  3. 撮影 ▶ 必要箇所を選択しコピー/シェア

メリット

  • キーボード入力不要で時短(数十分→数十秒)
  • 写真を端末に保存せずに済む=容量節約
  • 読み取り精度が高いので修正の手間が少ない

3. トーク履歴バックアップ

大事なやり取りをテキストで安全保存

手順

  1. トーク画面で 「≡」「その他」「トーク履歴を送信」
  2. 送信先(メール・クラウドなど)を選択

メリット

  • 機種変更やアプリ不具合時も証跡を確保
  • 議事録や契約内容をテキスト検索できる
  • 共有フォルダに置けばチーム全員で参照可能

4. 一括既読

たまった未読を2タップで一掃

トーク一覧で 「…」「一括既読」

メリット

  • 通知バッジのストレスを瞬時に解消
  • 本当に必要なメッセージだけ選別しやすい
  • 空いた時間をほかの業務に回せる

5. 匿名スクリーンショット

名前・アイコンを自動マスキングして共有

手順

  1. 該当メッセージを長押し ▶ 「スクショ」
  2. 「情報を隠す」 ▶ 共有したい吹き出しを選択

メリット

  • 個人情報を保護したまま情報共有できる
  • チャット事例を社内資料に流用しやすい
  • アイコン/名前が自動でかわいく変わり閲覧者に好印象

まとめ

  • 未読トーク優先表示 → 返信漏れ防止
  • 文字認識 → 文字起こしを秒速化
  • トーク履歴バックアップ → 証跡&検索性アップ
  • 一括既読 → 通知整理で集中力維持
  • 匿名スクショ → 安全・気軽な情報共有

LINEを“使い倒し”て、仕事をもっと効率化しましょう!

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